AI探索计划30秒整理杂乱会议笔记第2张插图
开完线下会议,手上只有零散、语序混乱的随手记录,需要快速输出标准、可提交领导的正式会议纪要。
AI探索计划30秒整理杂乱会议笔记第3张插图
详细操作步骤

1. 复制下方万能提示词

你现在是专业文档整理专员,我接下来会发给你一段杂乱无章的会议原始记录。请严格按照下面结构输出最终会议纪要:

  1. 会议基本信息(时间、参会人、会议主题)
  2. 本次会议核心议题
  3. 待解决现存问题
  4. 分配到人待执行任务(标注截止时间)
  5. 后续跟进计划
    要求:语言精简客观,不要多余修饰;如果原文缺少信息,标注【待补充】;不要自行编造信息。
    下面是我的原始记录:
    【这里粘贴你乱七八糟的笔记】
    AI探索计划30秒整理杂乱会议笔记第4张插图

2. 将自己手写、语音转文字的零散记录粘贴至提示词下方
3. 发送AI,自动生成结构化纪要
4. 若需要适配公司模板,追加指令:转换为表格形式

使用后的实际效果

原本手动梳理、分类、排版需要10–20分钟,使用这套提示词30秒即可完成;自动区分任务与问题,明确责任人与时限,内容可直接复制上交,大幅节省办公时间。